Parrainage - 25 ans - Bo 181 - Bo 206


Promotion marraine

Promotion filleule

Date du parrainage

Budget

Bo 181

Bo206

02-03/06/2007

46 000€

Présentation du Parrainage


Participants

230-250 participants :

  • 58 Archis
  • Famille :
    • peu d'épouses (enfants étant à l'Ecole)
    • quelques Ados (jeux organisé pour eux)
    • pas de petits enfants
  • 95% des PGs
    Manip de suivi des conscrits en 1e, 2e et 3e an's
  • 1ère An's :
    • Participation à l'Acceuil des Conscrits des GR
    • Stages fournis aux Conscrits
    • 52 Archis aux Fignoss et au Week's de Fam's
    • En Avril : 3 PGs comme Comit's de Parrainage/Contact avec Parrains
  • 2ième an's :
    • Participation au Num's 2 ?
  • 3ième An's
    • Planter 1 Manip sur P3 ?

Autres manips de parrainage


Budget des manips de parrainage

Le budget de 46 k€ englobe les 3 ans : 27,3 k€ pour la 1ère an's


Détails du Week's 1ère An's : 27,3 k€

    • Bus : 2 075 €
    • Boquette PGs ?
    • Zaloeils :
      • Biaude : 1 500 €
      • Tee-shirt : 1 500 €
      • Clef USB : 1 600 €
      • Livre d'Or : 2 000 €
      • Zaprom's papier : présentation de chaque Archis en 1/4 de page
      • Paillardiers ?
      • Bout's particularisée
    • Nourriture :
      • Vin : gratuit, sponsor interne pour environ 1 000 €
      • Champ's : 170 €
    • Badge pour Archis ?
    • Hors Budget : hébergement : 53 € / nuit / Archis


Modalités d'appel des fonds

  • Cotise dès 1997 (10 ans avant)
  • 86 cotisants
  • 690€ par cotisants
  • relance régulière
Déroulement du Week's
  • Vendredi soir : Week's de Prom's, pour éviter que le Parrainage ne se transforme en WDP !
  • Samedi :
    • matin : briefing des Parrains
    • Cars de Bordel's -> Centre de vac's
    • Ap's+Fin's : en Biaude (Archis+PGs)
    • Après-midi sportif par équipes : jeux basques, ...
    • Fin's
    • Revue des Parrains
    • couché à 7h30
  • Dimanche :
    • levé à 9h30
    • Dégeul's : buffet, sur 1 file => trop lent
    • Méga Monôme + Hymne

Organisation de la promo marraine

  • Mise à jour du Zaprom's à partir de 1999
  • 6 ans avant : Brassage du Parrainage dans la Prom's
  • VDP de Prépa Parrainage 1 an avant (55 Archis/105 participants)
  • Comit's :
    • 11 Archis au Comit's
    • 25 Archis actifs
  • Organisation : boul's déléguer à la Prom's pour que les DDP's puissent se réagir et relancer
  • Quelques Archis sur place pour les prospections
  • Participation de 2 Archis au Parrainage précédent

Organisation des liens avec la promo filleule

  • Participation significative à l'Acceuil des Conscrits des GR 1 an avant : reprise de contacts et se familiariser avec les PGs
  • Attribution des Filleuls par Fam's : 2-3 PGs par Archis, suivant la région d'origine ou actuelle

Difficultés rencontrées

Conseils pour les autres promotions

  • Point très important : la recherche d'adresse
  • Eviter le buffet avec 1 seule file : trop lent
  • Birser les Hymnes
  • Organiser des Manips pour les Familles participants au Parrainage (jeux pour les ados par ex)

Qui contacter / les organisateurs

  • Ce documents a été renseignés d'après les notes prises pendant la Réun's du Comit's de Parrainage du 18 juin 2007 à Iéna, par Delune 85Li95 (delune.li195@gadz.org)

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