Parrainage 25 ans - An 181 - An 206


Promotion marraine

Promotion filleule

Date du parrainage

Budget

Ano 181

An 206

24-25/03/2007

40 000 €

Présentation du Parrainage


Participants

200 participants :

  • 45 Parrains
  • Famille
  • 35 Grands Parrains
  • 123 PGs, dont 15 Zappeurs
    Manip de suivi des conscrits en 1e, 2e et 3e an's
  • 1ère An's :
    • 20 Archis à la Bienvenue
    • Descente à la Sainte C. :
      • 24 Archis + 11 épouses
      • Organisation d'un Brunch le lendemain du Bat's
    • Participation au Week's des Anciens

Autres manips de parrainage

  • Participer au Week's précédent (An 80)

Budget des manips de parrainage

Le budget est de 40 k€


Détails du Week's 1ère An's :

      • Zaloeils :
        • DVD : des Prom's 156-181-206 : 3 k€ (10€/u)
          • Zaprom's : 
            • CV
            • Présentation des Archis
            • Clips
          • Phot's :
            • de la Vie à l'Ec's des Archis
            • des WDP des Archis
            • de la Vie à l'Ec's 2006-2007
            • Phot's de Groupe en Zag
            •  individuelles prise pendant le Fin's du soir
          • Vidéos : film, bandes-annonces
      • Hors Budget :
        • Livre d'Or : payé par les Grands Parrains
        • Participation de 15 € / PGs, inscritptions en avance, dans le but d'assurer la participation
      • Financement : 4 k€ par les Grands Parrains (An 156)


Modalités d'appel des fonds

  • Cotise depuis 2000 (7 ans avant)
  • 45 cotisants
  • 1000 € par cotisants sur 6 ans
Déroulement du Week's
  • Samedi :
    • Après-midi : afin de briser la glace, tout le monde est acteur d'un jour : construire un spectacle pour le soir
    • Fin's
    • Spectacle : comédie avec tout le monde (participations des Parrains à 200%)

  • Dimanche :
    • matin : sport
    • Phot's de groupe en Zag

Organisation de la promo marraine

  • n de mailing perso pour éviter le zapping Archis et PGs
  • Articles dans le KDP
  • Depuis 2000 organisation de confcall
  • Pour impliquer toute la Prom's, le week's a été diviser en 10 missions

Organisation des liens avec la promo filleule

  • n de mailing perso pour éviter le zapping Archis et PGs

Difficultés rencontrées

Conseils pour les autres promotions

  • Bien choisir son week's :
    • Week's norm's (pas long), ce que préfère les PGs, sinon ils décalent
    • Attention, éviter les week's précédent un exam
    • Attention aux Elections (Présidentielles, ...)
    • Les PGs sont très pris : vac's, exam, UAI's, SKZ, Elections de boul's, num's 2...
  • Faire les Réservations 12 à 18 mois avant
  • Participer au Week's précédent (An 80)
  • Les Anciens des filleuls peuvent leur faire une bonne pub si leur parrainage s'est bien déroulé.
  • Attention à l'organisation pour respecter le timing (programme comme à l'Armée)

Qui contacter / les organisateurs

  • Ce documents a été renseignés d'après les notes prises pendant la Réun's du Comit's de Parrainage du 18 juin 2007 à Iéna, par Delune 85Li95 (delune.li195@gadz.org)
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