Téléconférence

Lorsque la distance éloigne les DP, il peut être parfois utile de passer par un système de téléconférence pour l'organisation de réunions. Skype (marque déposée) propose déjà ce genre de service, mais il nécessite pour chaque utilisateur une connexion à Internet, un ordinateur, un micro, éventuellement une Webcam... et peut aussi dérouter nos camarades moins à l'aise avec l'outil informatique.

Frédéric Tremblay (BO 78) nous fait part ici d'un service qu'il à déjà utilisé à quelques reprises pour organiser des réunions téléphoniques avec les DP de sa promotion.

Le service proposé ne nécessite pas d'inscription des membres, est gratuit (hors les frais de la communication téléphonique), simple et très disponible. Voici le déroulé des étapes :
  • Il suffit pour l'organisateur de la téléconférence de se rendre sur cette page : http://www.teleconferencegratuite.com pour y "réserver une salle" en indiquant son nom, prénom et mail
  • L'organisateur communique ensuite aux autres participants :
    • Le numéro de téléphone à appeler (le service fonctionne depuis les fixes, les mobiles et depuis l'étranger, il s'agit d'un 0811 : tarif local France Télécom, donc non surtaxé et des numéros géographiques en 01 sont donnés pour les portables et l'étranger), mais attention les opérateurs facturent généralement les 0811 hors forfait (0.21ct/min).
    • Le numéro de "salle",
    • Le code d'accès,
    • La date et l'heure de la réunion.
  • Ensuite chaque participant téléphone audit numéro au moment convenu, et se connecte au moyen du numéro de salle et du code d'accès.
  • Le premier connecté attend en musique, dès qu'une seconde personne est connectée, la conférence commence.

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