Téléconférence
Avec l'éloignement parfois important entre les DP et/ou entre les membres de leur promo, il peut être utile de disposer d'outils permettant les réunions à distance. Pendant la pandémie, ces outils se sont largement démocratisés. Nous nous intéressons uniquement à deux exemples ci-dessous qui peuvent répondre aux besoins des DP :
Google Meet
Jisti
Google Meet
La solution de visioconférence de Google est une solution robuste et simple qui ne nécessite pas l'installation d'un logicielle. et permet d'accueillir un grand nombre de participants (par exemple les commités Soce se déroulent parfois sur l'outil, avec une cinquantaine de participants). L'outil est gratuit, mais nécessite d'avoir un compte Google "pro". Tout Gadz dispose d'u tel compte gratuitement avec son adresse mail @gadz.org, si tant est qu'il l'a activé ici.
Les fonctionnalités classiques sont disponibles :
Réunion jusqu'à une cinquantaine de personnes, voire plus
Possibilité de joindre par téléphone (numéro "fixe" et en France sans surtaxe)
Partage d'écran
Messagerie, sondages en direct, tableau blanc
Possibilité de diffuser la réunion en "Live Youtube" par exemple pour enregistrer et rediffuser ultérieurement, ou en cas de grosse affluence (au dessus de 50 personnes, à plusieurs milliers) : attention, pour utiliser cette fonctionnalité, il vous faudra un compte Youtube "Studio".
Une application pour smartphone existe.
Jitsi
Jistsi est un outil libre et gratuit, qui vous permet d'organiser des conférences de façon très similaire à Google Meet avec la différence qu'il n'est pas nécessaire de créer un compte pour animer ou rejoindre une réunion : il suffit de choisir un nom de réunion, et d'envoyer le lien aux participants.
Les fonctionnalités sont très proches de Google Meet, car les deux solutions sont basées sur le même outil.
Pour les plus téméraires, il est aussi possible d'héberger son propre serveur Jitsi (si vous savez faire ça, la Soce a toujours besoin de kignass en informatique) !